ניהול כלל הנושאים האדמיניסטרטיביים הקשורים לעבודה מול מנכ"ל החברה והנהלת החברה
תחומי אחריות עיקריים:
? ניהול לשכת מנכ"ל (ניהול יומן, תיאום פגישות, זימון ישיבות פרונטליות וזום, ישיבות הנהלה ודירקטוריון, הזמנת כיבוד, הזמנת ציוד משרדי וכד')
? הפקת דוחו"ת, בקרה ותפעול (למשל, דו"ח ספקים, מעקב חיובי אשראי, קופה קטנה, החזרי נסיעות) הכנת מצגות וחומרים לישיבות
? תיאום פגישות וביקורים בארץ ובחו"ל, תיאום נסיעות עסקיות (לרבות הזמנת טיסות ומלונות לכל עובדי החברה? התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
? ארגון וטיפול באורחים חיצוניים
? סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות
? טיפול בנושאים אישיים
? תמיכה בהנהלת החברה בנושאים שוטפים
? תמיכה ומעורבות בפרויקטים חוצי ארגון מול ממשקים שונים (למשל - תרומה לקהילה, פעילות התנדבותית, תערוכות בחו"ל וכד')
דרישות התפקיד
? ראיה מערכתית, אחריות, דיסקרטיות, אמינות, סבלנות, שירותיות, לויאליות, תקשורת בינאישית מצוינת, 'ראש גדול', סדר ודיוק
? עבודה בסביבה אינטנסיבית, מרובת משימות וממשקים (נדרשת זמינות בשעות גמישות)
? שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה, היכרות עם מערכות מידע - יתרון
? אנגלית - רמה גבוהה
ממשקים
מנכ"ל, חברי הנהלה, אתרי החברה בחו"ל, מחלקות כספים / רכש / משאבי אנוש / אחריות תאגידית
נא לשלוח לדוא''ל Sarit_cv@meitavjob.co.il ק''ח בפורמט של קובץ וורד ולציין מס' ת.ז על מנת לזרז את תהליך המיון, תודה
לידיעתך, קיימת אפשרות לתרגל מבחן פסיכוטכני של:
|
ניהול מלאי ומימוש הזמנות.
מועמד/ת עם יכולות גבוהות, יכולת להתנהל בתרבות אירופאית, קליטה טובה, גישה למערכות, רצון להתפתח, אנרגיות טובות, שירותי/ת.
חצי מהתפקיד הוא לוגיסטיקה והחצי השני כרוך בתמיכה שוטפת בסמנכל השיווק.
יש כאן המון מקום ללמידה ובניית תפקיד.
אנגלית - חובה, צרפתית - חובה!!!
50% משרה (היברידי).
נא לשלוח לדוא''ל Sarit_cv@meitavjob.co.il ק''ח בפורמט של קובץ וורד ולציין מס' ת.ז על מנת לזרז את תהליך המיון, תודה
הידעת? יש היום אפשרות לעשות הכוונה תעסוקתית מקוונת.
|
נא לשלוח לדוא''ל Hila_cv@meitavjob.co.il ק''ח בפורמט של קובץ וורד ולציין מס' ת.ז על מנת לזרז את תהליך המיון, תודה
מתן מענה תמיכה לעובדי ולקוחות החברה .הפקדת דוחות תזרים יומי תמיכה במחלקת הנהלת חשבונות,
הפקת דוחות שעות עבודה של עובדי החברה .
ניהול שוטף של הלשכה
חובה ניסיון בתחום
אנגלית ברמה גבוהה
עבודה במשרה מלאה
לידיעתך, קיימת אפשרות לתרגל מבחן פסיכוטכני של:
|